Zum Inhalt springen
Für HerstellerAuswahlhilfe
Auswahlhilfe

Suche

Mit den Pfeiltasten wählen, mit der Eingabetaste öffnen, mit Escape schließen.

Kategorie

Betrieb und Waren

Der Baustein Betrieb und Waren umfasst Aufträge, Einkauf, Lager, Versand, Projekte und die Finanzen als gemeinsame Datenbasis. Gemeint sind ERP Systeme und Warenwirtschaft.

Zwei illustrierte Beschäftigte koordinieren Warenbestand und Aufträge mit einer Software.

11 Programme für Betrieb und Waren

Alphabetisch sortiert, ohne Wertung.

Wann dieser Baustein ansteht

Bei Händlern und Produzenten früh, oft schon in Station 2. Bei Dienstleistern meist erst, wenn Aufträge, Einkauf und Finanzen voneinander abhängen, in Station 4 oder 5.

45

Kriterien für die Auswahl

Der Ablauf zuerst
Warum es zähltDas System soll Ihren Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung abbilden. Anpassungen kosten Geld und müssen Updates überstehen.
Ihre Frage an den AnbieterWie viel unseres Musterauftrags läuft im Standard, und was muss angepasst werden?
Geschäftsmodell
Warum es zähltDienstleister, Händler und Produzenten brauchen unterschiedliche Pakete. Xentral richtet sich an Händler und Onlineshops, weclapp unterscheidet die Pakete Starter, Dienstleistung und Handel.
Ihre Frage an den AnbieterWelches Paket deckt unser Modell ab, und was fehlt?
Lager, Versand und Shopanbindung
Warum es zähltBei Xentral gehören Anbindung von Shop und Marktplatz, Lager und Versand zum Kern. Bei anderen Systemen sind sie Zusatzmodule.
Ihre Frage an den AnbieterWelche Lager, Versand und Shopfunktionen sind enthalten, welche kosten extra?
Finanzbuchhaltung
Warum es zähltManche Systeme bringen die Buchführung mit, andere übergeben Daten an die Kanzlei. Sage 100 Rechnungswesen enthält Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, DATEV Austausch und die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER.
Ihre Frage an den AnbieterBuchen wir im System, oder übergeben wir Daten an die Kanzlei, und in welchem Format?
Einführung und Partner
Warum es zähltMicrosoft verweist für Kauf und Beratung bei Business Central an Partner. Sage nennt für Zusatzlösungen und Einführung bei Sage 100 individuelle Angebote.
Ihre Frage an den AnbieterWer führt ein, was kostet das, und wie lange dauert es?
Gesamtkosten
Warum es zähltDie Lizenz ist nur ein Teil. Sage 100 Warenwirtschaft ab 56 Euro je Nutzer und Monat ergibt bei zehn Nutzern 6.720 Euro im Jahr, weclapp Handel bei jährlicher Zahlung mit 163 Euro je Nutzer 19.560 Euro. Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung kommen hinzu.
Ihre Frage an den AnbieterWas kostet das Gesamtprojekt über drei Jahre, einschließlich Einführung und Schulung?

Wie sich die Preise zusammensetzen

ERP Preise setzen sich aus Lizenz, Betrieb und Einführung zusammen. Veröffentlicht ist meist nur der erste Teil.

Je Nutzer und Monat

weclapp Starter 39 Euro je Nutzer und Monat, Handel 163 Euro bei jährlicher Zahlung. Business Central Essentials 69,30 Euro bei jährlicher Abrechnung.

Beispiel weclapp, Sage 100, Business Central

Worauf Sie achten solltenMit jedem Nutzer wächst die Rechnung. Unterscheiden Sie Vollnutzer von Nutzern mit eingeschränkten Rechten, wo der Anbieter das anbietet.

Nach Auftragsvolumen

Der Tarif Launch richtet sich an Startups mit höchstens 500.000 Euro Jahresumsatz: 99 Euro im Monat, dazu 0,30 Euro je Auftrag. Der Tarif Starter beginnt bei 349 Euro, enthält 500 Aufträge im Monat und lässt beliebig viele Nutzer zu.

Beispiel Xentral

Worauf Sie achten solltenAuftragsvolumen und Umsatzgrenze bestimmen die Kosten stärker als die Nutzerzahl.

Modular nach Apps

Laut Hersteller ist eine einzelne App kostenfrei. Für die Tarife Standard und Custom gibt es keinen geprüften Listenpreis in Euro von der deutschen Seite.

Beispiel Odoo

Worauf Sie achten solltenHolen Sie ein Angebot in Euro mit Nutzerzahl, Hosting und Einführung ein, bevor Sie rechnen.

Typische Fehler bei der Auswahl

Funktionslisten statt Abläufe vergleichen

Fast jedes System erfüllt fast jede Funktion irgendwie. Entscheidend ist, wie viel Anpassung Ihr Ablauf braucht.

Die Lizenz für die Gesamtkosten halten

Einführung, Migration, Schnittstellen, Schulung und Anpassungen liegen häufig über der Jahreslizenz.

Cloud oder lokal ohne Folgen entscheiden

Betriebsform bestimmt Updates, Datenstandort, Zuständigkeiten und Kosten. Fragen Sie, wer was verantwortet.

Häufige Fragen zu diesem Baustein

Wann brauche ich ein ERP System?

Wenn Aufträge, Einkauf, Lager und Finanzen voneinander abhängen und Tabellen die Abstimmung nicht mehr tragen. Bei reinem Dienstleistungsgeschäft ist das später der Fall als im Handel.

Reicht eine Buchhaltungssoftware mit Lagerfunktion?

Für einfachen Bedarf ja. Chargen, Seriennummern, Stücklisten, Fertigung oder Marktplatzanbindung sprechen für ein ERP System, wie Sage 100 und andere es beschreiben.

Cloud oder lokal?

Einige Systeme laufen nur in der Cloud, andere lokal oder in beiden Varianten, zum Beispiel Sage 100. Fragen Sie nach Updates, Datenstandort und den Kosten der Betriebsform.

Leitfäden zu diesem Baustein

  1. Warenwirtschaft und ERP: wann ein junges Unternehmen den Umstieg wagt

    Woran Sie erkennen, dass Tabellen nicht mehr reichen, wie Sie ein Pflichtenheft schreiben und warum die Lizenz nur ein Teil der Rechnung ist.

    Lesezeit 4 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

  2. Gesamtkosten einer Software rechnen: vom Listenpreis zum Jahresbudget

    Ein Rechenschema mit Beispiel für fünf und für zehn Beschäftigte und die Kosten, die auf keiner Preisseite stehen.

    Lesezeit 3 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

  3. Das Anbietergespräch: fünfzehn Fragen vor dem Kauf

    Wie Sie sich vorbereiten, welche Fragen zählen und woran Sie schwache Antworten erkennen.

    Lesezeit 4 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

  4. Softwareverträge lesen: Laufzeit, Daten und Ausstieg

    Welche Klauseln vor der Unterschrift zählen und was der Data Act für den Anbieterwechsel ändert.

    Lesezeit 4 MinutenRechtsstand: 13. Oktober 2026

Checklisten zu diesem Baustein

Anbietergespräch

Die fünfzehn Fragen des Leitfadens zum Anbietergespräch, vorbereitet und zum Abhaken im Gespräch.

18 Punkte

Vertragsprüfung

Die Klauseln, die Sie vor der Unterschrift eines Softwarevertrags geprüft haben sollten.

13 Punkte

In diesen Stationen wird der Baustein fällig

45
Auswahlhilfe