Personal und Zeit
absence.io
Werkzeug zur Personalverwaltung für Abwesenheiten und Urlaub, erweiterbar um Zeiterfassung, Personalakten sowie Spesen und Reisekosten.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Kategorie
Personal und Zeit
Der Baustein Personal und Zeit umfasst die digitale Personalakte, Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und die Einführung neuer Beschäftigter. Eine Lohnabrechnung gehört ausdrücklich nicht dazu.
10 Programme für Personal und Zeit
Alphabetisch sortiert, ohne Wertung.
Personal und Zeit
Clockodo
Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Abwesenheiten, Stundenkonten, Berichten und Übergaben an Rechnungs- oder Lohnprogramme.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
Factorial
Modulares Personalsystem, das Verzeichnis, Zeit, Talent und weitere Bereiche nach Bedarf verbindet.
- Preis in Euro veröffentlicht
Personal und Zeit
HiBob / Bob
Personalplattform für wachsende, teils international aufgestellte Unternehmen mit komplexeren Personalprozessen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
HR WORKS
Personalsystem, das Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Reisekosten verbindet.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Personal und Zeit
HRlab
Modulare HR-Software mit digitaler Personalakte, Prozessen und Zugängen für Mitarbeitende; Zeit, Recruiting und Talentfunktionen sind erweiterbar.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Personal und Zeit
Kenjo
Personalsystem mit Schwerpunkt auf Zeit, Urlaub, Dokumenten und Schichtplanung.
- Kein verifizierter Listenpreis in Euro
Personal und Zeit
Personio
Plattform für Personalstammdaten, Dokumente, Workflows und Zeit, die sich über Apps erweitern lässt.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
Rexx HR
Personalmanagement aus der modularen Rexx Suite mit Organisationsverwaltung, digitalen Akten, Workflows und optionalen Personalmodulen.
- Preis auf Anfrage
Personal und Zeit
Sage HR
Personalprogramm mit günstigem Kern aus Abwesenheiten, digitaler Akte und Organigramm, zu dem Module einzeln hinzugebucht werden.
- Preis in Euro veröffentlicht
- Monatlich kündbar laut Hersteller
Wann dieser Baustein ansteht
Arbeitszeit erfassen und Akten mit Rechten führen: ab der ersten Anstellung in Station 3. Ein vollständiges Personalsystem lohnt sich häufig ab etwa zehn Beschäftigten in Station 4.
Kriterien für die Auswahl
- Zeiterfassung und Schichtplanung getrennt prüfen
- Warum es zähltDas sind zwei Aufgaben. Die Erfassung dokumentiert geleistete Zeit, die Planung verteilt künftige Einsätze. Viele Programme bieten eines im Basistarif und das andere als Modul. Bei Sage HR kosten Arbeitszeittabellen und Schichtplanung je 2,50 Euro je Beschäftigtem und Monat zusätzlich.
- Ihre Frage an den AnbieterIst Erfassung oder Planung im Basistarif enthalten, und was kostet das zweite Modul?
- Rollen und Rechte
- Warum es zähltWer sieht Gehälter, Krankmeldungen und Abmahnungen? Rechteverwaltung gehört häufig zu höheren Stufen. Bei Personio erweitert Core Pro unter anderem die Programmierschnittstelle und die Rechte.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Rollen lassen sich in unserem Tarif einstellen, und wie fein?
- Personalakte und Datenschutz
- Warum es zähltPersonalakten enthalten besonders sensible Daten. Dafür ist ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO nötig, außerdem ein Plan, wann welche Daten gelöscht werden.
- Ihre Frage an den AnbieterWo liegen die Daten, wer sind die Unterauftragnehmer, und wie werden Daten bei Vertragsende gelöscht?
- Abwesenheiten und Genehmigungen
- Warum es zähltUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub brauchen Arten, Kontingente und Freigaben. Der Umfang unterscheidet sich je Tarif: Sage HR Basis enthält das Abwesenheitsmanagement, bei Sage Payroll sind in allen Paketen bis zu drei Abwesenheitsarten enthalten.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Abwesenheitsarten und Freigabewege sind im Tarif enthalten?
- Modulpreise und Nutzerlogik
- Warum es zähltPersonalprogramme rechnen je Beschäftigtem und Modul. Ein Einstiegspreis gilt für den Kern. Factorial nennt den Einstieg ab 8 Euro je Nutzer und Monat, abhängig von den Modulen. Sage HR Basis kostet 4,50 Euro je Beschäftigtem, Recruiting pauschal 175 Euro im Monat.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Module brauchen wir, und was kosten sie zusammen für unsere Beschäftigtenzahl?
- Verbindung zur Lohnabrechnung
- Warum es zähltEine Anbindung an eine Lohnabrechnung ist etwas anderes als eine integrierte Abrechnung. Klären Sie, ob Stammdaten in die Abrechnung übergehen und wer abrechnet.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Daten gehen in die Lohnabrechnung über, und wo findet die Abrechnung statt?
Wie sich die Preise zusammensetzen
Personalprogramme werden über Beschäftigte und Module abgerechnet. Das macht Vergleiche von Einstiegspreisen unzuverlässig.
Je Beschäftigtem plus Module
Der Kern ist günstig, Zeit, Schichten, Recruiting und Auswertungen kommen als Module hinzu.
Beispiel Sage HR und Factorial
Worauf Sie achten solltenDie Summe der Module kann den Basispreis um ein Vielfaches übersteigen. Rechnen Sie nur mit den Modulen, die Sie nutzen.
Preis auf Anfrage
Der Preis hängt von Beschäftigtenzahl und gewählten Apps oder Modulen ab. Es gibt keine feste Listenzahl.
Beispiel Personio und HiBob
Worauf Sie achten solltenHolen Sie ein schriftliches Angebot mit den enthaltenen Modulen ein und halten Sie fest, was nicht enthalten ist.
Plattform mit Einmalkosten
Laut Hersteller kann die Einführung einmalig berechnet werden. Einen verifizierten deutschen Listenpreis gibt es nicht.
Beispiel Kenjo
Worauf Sie achten solltenFragen Sie nach Einführungskosten und danach, ob Recruiting als Zusatzmodul separat anfällt.
Typische Fehler bei der Auswahl
Arbeitszeiterfassung mit Schichtplanung verwechseln
Wer nur dokumentieren muss, braucht keine Planung, und umgekehrt. Prüfen Sie beides getrennt, sonst kaufen Sie unnötig ein Modul oder fehlt Ihnen das richtige.
Rechte nach der Einführung klären
Sind Rollen nicht vorab entschieden, sehen anfangs alle alles. Das nachträglich zu korrigieren ist mühsam und ein Datenschutzproblem.
Einstiegspreise als Gesamtpreise lesen
Der Einstieg gilt für den Kern. Die Funktion, wegen der Sie das Programm brauchen, steckt oft in einem Modul oder einer höheren Stufe.
Häufige Fragen zu diesem Baustein
Ab wann lohnt sich ein Personalsystem?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Spürbar wird es, wenn Abwesenheiten, Akten und Zugriffe in Kalendern und Ordnern nicht mehr zu beherrschen sind. Das ist häufig ab etwa zehn Beschäftigten der Fall.
Muss die Arbeitszeit elektronisch erfasst werden?
Aufgezeichnet werden muss die tägliche Arbeitszeit, elektronisch aber nicht zwingend. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Beginn, Ende und Dauer festzuhalten sind, und keine Form vorgeschrieben. Ein Gesetzentwurf, der die elektronische Erfassung verlangt, ist nicht in Kraft. Rechtsstand: 13. Oktober 2026.
Wer darf Personaldaten sehen?
Nur, wer sie für seine Aufgabe braucht. Legen Sie Rollen fest, bevor Sie Akten anlegen, und prüfen Sie, ob Ihr Tarif sie abbildet.
Leitfäden zu diesem Baustein
Arbeitszeit erfassen: was heute gilt und was geplant ist
Der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts, der Gesetzentwurf von 2026 und was bei der Auswahl einer Lösung zählt.
Personaldaten digital führen: Rechte, Löschung und Auftragsverarbeitung
Wie Sie eine digitale Personalakte so aufsetzen, dass Datenschutz und Alltag zusammenpassen.
Softwareverträge lesen: Laufzeit, Daten und Ausstieg
Welche Klauseln vor der Unterschrift zählen und was der Data Act für den Anbieterwechsel ändert.
Checklisten zu diesem Baustein
Erste Einstellung vorbereiten
Von der Lohnabrechnung bis zur Personalakte: Was geklärt sein sollte, bevor die erste Person anfängt.
Vertragsprüfung
Die Klauseln, die Sie vor der Unterschrift eines Softwarevertrags geprüft haben sollten.