Finanzen und Rechnungen
Accountable
App und Webanwendung für selbstständige Personen, die Rechnungen, Belege, Buchhaltung und deutsche Steuererklärungen organisieren.
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Kategorie
Finanzen und Rechnungen
Der Baustein Finanzen und Rechnungen umfasst Angebote, Rechnungen, Belege, Bankabgleich, Umsatzsteuervoranmeldung und Buchführung. Er ist der einzige Baustein, den jedes Unternehmen vom ersten Umsatz an braucht.
9 Programme für Finanzen und Rechnungen
Alphabetisch sortiert, ohne Wertung.
Finanzen und Rechnungen
Billomat
Cloudprogramm für Rechnungen, Belege und Angebote, das nach Nutzern und Rechnungsmenge staffelt.
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Finanzen und Rechnungen
easybill
Cloudsoftware für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung mit einer eigenen Anbindung für Shops und Marktplätze.
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- Monatlich kündbar laut Hersteller
Finanzen und Rechnungen
FastBill
Cloudprogramm für Angebote, Rechnungen und Belege mit Schwerpunkt auf der Übergabe an die Steuerberatung.
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Finanzen und Rechnungen
Lexware Office
Cloudprogramm, das Belege, Rechnungen und laufende Buchhaltung in vier Stufen zusammenführt.
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Finanzen und Rechnungen
orgaMAX Buchhaltung
Buchhaltungssoftware im Browser für Angebote, Rechnungen, Belege und Auswertungen, mit einer getrennten Produktlinie für ERP.
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Finanzen und Rechnungen
Papierkram
Buchhaltung aus der Cloud mit Kunden- und Projektverwaltung, Zeiterfassung und einer Verbindung zwischen geleisteter Arbeit und Rechnung.
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- Monatlich kündbar laut Hersteller
Finanzen und Rechnungen
Sage Active
Cloudprogramm für kleine Betriebe: Aufträge, doppelte Buchführung und Lohn laufen unter einem Vertrag zusammen.
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- Monatlich kündbar laut Hersteller
Finanzen und Rechnungen
sevdesk
Webbasiertes Programm, das Rechnungen und Buchhaltung in getrennten Tarifen anbietet.
- Preis in Euro veröffentlicht
Wann dieser Baustein ansteht
Vom ersten Umsatz an. In Station 1 legen Sie Buchführungsart, Belegweg und Arbeitsteilung mit der Kanzlei fest, in Station 2 muss alles im Alltag bestehen.
Kriterien für die Auswahl
- Buchführungsart
- Warum es zähltDie Tarife trennen genau zwischen Belegerfassung, Rechnungsstellung, Einnahmenüberschussrechnung und doppelter Buchführung. Bei Lexware Office beginnt die Einnahmenüberschussrechnung mit der Stufe L, bei Sage Active die doppelte Buchführung mit SKR03 und SKR04 im Paket Essentials.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Buchführungsart deckt der Tarif ausdrücklich ab, und ab welcher Stufe?
- Ausgangsrechnungen und E-Rechnung
- Warum es zähltEmpfang und Versand sind zwei Funktionen. Empfangen müssen Sie seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028, je nach Vorjahresumsatz. Prüfen Sie beide getrennt und fragen Sie nach den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
- Ihre Frage an den AnbieterKann das Programm E-Rechnungen empfangen und versenden, und seit wann?
- Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Warum es zähltEin sauberer Export spart bei jedem Monatsabschluss Zeit. Viele Kanzleien erwarten einen DATEV Export oder einen Zugang für externe Buchhalter.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Formate und Zugänge gibt es für unsere Kanzlei, und in welchem Tarif?
- Bank und Belege
- Warum es zähltBankabgleich und automatische Belegerfassung sparen Arbeit, sind aber nicht in jedem Tarif enthalten. Bei FastBill gehört die automatische Belegverarbeitung vor allem zum höchsten Paket.
- Ihre Frage an den AnbieterWelche Funktionen für Bank und Belege sind in unserem Tarif enthalten, welche kosten extra?
- Kontingente und Nutzer
- Warum es zähltViele Tarife begrenzen Nutzer, Rechnungen oder Dokumente. Sage Active Starter enthält 5 Nutzer und 300 Rechnungen im Monat, Billomat Professional einen Nutzer und 30 Rechnungen im Monat.
- Ihre Frage an den AnbieterWie viele Nutzer und Rechnungen sind enthalten, und was kostet jede weitere Einheit?
- Vertrag und Datenzugriff
- Warum es zähltDie Bindung reicht von monatlich kündbar bei Sage Active bis zu 24 Monaten Laufzeit bei sevdesk. Aufbewahrungspflichten bleiben nach einer Kündigung bestehen.
- Ihre Frage an den AnbieterWie lange bindet der Vertrag, und wie komme ich nach einer Kündigung an meine Belege?
Wie sich die Preise zusammensetzen
Anbieter staffeln Finanzprogramme auf drei Arten. Jede hat eine eigene Falle.
Gestaffelt nach Funktion
Jede Stufe schaltet Aufgaben frei: Belege, Ausgangsrechnungen, Einnahmenüberschussrechnung, Voranmeldung.
Beispiel Lexware Office
Worauf Sie achten solltenDer Einstiegspreis gilt für eine Aufgabe, die Sie womöglich gar nicht haben.
Gestaffelt nach Kontingent
Nutzer, Rechnungen und Dokumente sind begrenzt. Zusätzliche Pakete werden einzeln berechnet.
Beispiel Billomat und Sage Active
Worauf Sie achten solltenWer das Kontingent überschreitet, zahlt für jede Einheit extra. Rechnen Sie mit Ihrem Volumen in zwölf Monaten.
Rabattiert nach Laufzeit
Längere Bindung oder Jahreszahlung senkt den Monatspreis. FastBill Solo kostet monatlich gezahlt 10 Euro, bei jährlicher Zahlung 9 Euro.
Beispiel sevdesk und FastBill
Worauf Sie achten solltenDer Rabatt ist ein Preis für Bindung. Er lohnt nur, wenn das Programm die ganze Laufzeit passt.
Typische Fehler bei der Auswahl
Nach dem niedrigsten Preis wählen
Der Einstiegspreis gehört oft zu einer Stufe, die Ihre Aufgabe nicht abdeckt. Vergleichen Sie die Stufe, die Sie tatsächlich brauchen.
Empfang und Versand der E-Rechnung gleichsetzen
Ein Programm kann strukturierte Rechnungen lesen, ohne sie zu erzeugen. Fragen Sie nach beiden Funktionen und nach dem Datum, ab dem sie verfügbar sind.
Den Export erst nach dem Kauf prüfen
Wenn die Kanzlei das Format nicht verarbeitet, entsteht bei jedem Abschluss Handarbeit. Lassen Sie sich einen Beispielexport zeigen.
Häufige Fragen zu diesem Baustein
Brauche ich als Einzelunternehmer eine Buchhaltungssoftware?
Das hängt von Ihrer Gewinnermittlung und der Arbeitsteilung mit der Steuerberatung ab. Pflichten zu Aufzeichnungen und zur Aufbewahrung von Belegen gelten unabhängig von der Software. Eine Software hilft, sie zu erfüllen.
Reicht eine reine Rechnungssoftware?
Wenn die Kanzlei bucht, genügen oft Rechnungen, Belege und ein sauberer Export. Wenn Sie selbst buchen, brauchen Sie einen Tarif mit Buchführung.
Wann lohnt sich ein Wechsel des Programms?
Wenn Kontingente oder Berechtigungen nicht mehr reichen oder der Export Handarbeit verlangt. Prüfen Sie vorher Laufzeit und Datenexport des bisherigen Anbieters.
Leitfäden zu diesem Baustein
Die erste Rechnung: Pflichtangaben, Nummernkreis und typische Fehler
Was auf einer Rechnung stehen muss, wie Sie Nummern vergeben und woran Rechnungen im Alltag scheitern.
E-Rechnung bis 2028: ein Fahrplan für junge Unternehmen
Was seit 2025 gilt, was 2027 und 2028 folgt und was Ihre Software dafür können muss.
Belege richtig aufbewahren: ein Ablauf, der einer Prüfung standhält
Was die GoBD verlangen, wie lange welche Unterlage bleiben muss und wie Sie daraus einen festen Ablauf machen.
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung: die Entscheidung im ersten Jahr
Wie die Grenzen seit 2025 funktionieren, was sich auf der Rechnung ändert und welche Fragen die Wahl entscheiden.
Checklisten zu diesem Baustein
Grundausstattung zur Gründung
Die Punkte, die vor der ersten Rechnung geklärt sein sollten: Arbeitsteilung mit der Kanzlei, Rechnungen, Belege, Bank und Software.
Erste Rechnung prüfen
Prüfen Sie jede Rechnung vor dem Versand gegen die gesetzlichen Pflichtangaben und halten Sie danach den Ablauf fest.